Automatizamos la recepción de documentos, la persecución de clientes y el control del cierre mensual. Funcionando en 7 días, sin cambiar tu software contable.
30 minutos · Sin coste · Te llevas el informe aunque no contrates
Estos cuatro procesos se comen el mes de cualquier despacho. Ninguno necesita a una persona.
Llegan por correo, por WhatsApp, en foto, en PDF, en XML. Alguien las descarga, las renombra y las mete en la carpeta correcta. Una por una.
Día 18 y faltan documentos de seis clientes. Alguien tiene que escribirles, recordárselo, insistir, y volver a insistir.
¿Quién ha entregado? ¿Qué falta? ¿Qué vence esta semana? La respuesta está en la cabeza de una persona y en cinco hojas de cálculo distintas.
"¿Ya presentaste lo mío?" "¿Cuánto pago este mes?" "¿Qué documentos necesitas?" Todos los días, por WhatsApp, a todas horas.
Todo queda montado en tus propias cuentas, con tus accesos. Tuyo, no nuestro.
Las facturas llegan por email o WhatsApp. El sistema las lee, extrae emisor, importe y fecha, las renombra y las archiva en la carpeta del cliente que toca.
Ahorra 10–20 h/mesCada día revisa quién no ha entregado y le escribe solo, con escalado: amable el día 5, firme el día 10, aviso al contador el día 15.
Ahorra 8–15 h/mesUna pantalla con todos tus clientes: qué han entregado, qué falta, días hasta el vencimiento y semáforo de riesgo. Abres y lo sabes.
Elimina la reunión de estadoUn agente de IA en tu WhatsApp que responde a tus clientes: estado de su declaración, documentos que faltan, fechas límite. Te pasa la llamada solo cuando hace falta.
Ahorra 6–12 h/mesCliente nuevo: un formulario crea sus carpetas, su checklist de documentos, el contrato pre-rellenado y el email de bienvenida. En segundos.
Ahorra 2 h por clienteDetecta los honorarios vencidos y lanza la secuencia de cobro con el tono adecuado según el historial de pago de cada cliente.
Recupera dinero paradoAvisos automáticos de las obligaciones de cada mes, según país y régimen, a tu equipo y a tus clientes. Se acabó llevarlo en la cabeza.
Evita multasSi hay un proceso repetitivo en tu despacho que no está en esta lista, cuéntanoslo en el diagnóstico. Si se puede automatizar, te lo decimos. Y si no, también.
HablemosDemostración interactiva · calcula también lo que te cuesta hoy archivar a mano
No tienes que aprender nada nuevo ni cambiar tu forma de trabajar.
30 minutos por videollamada. Mapeamos tus procesos y calculamos con números cuántas horas pierdes al mes. Sin coste.
El mismo día recibes qué se automatiza, cuánto ahorras, cuánto cuesta y para qué fecha está listo. Sin letra pequeña.
Montamos todo en tus cuentas. Solo te pedimos accesos y 30 minutos para validar los primeros resultados reales.
Formación con tu equipo, manual de operación y 30 días de soporte incluidos. A los 30 días medimos el ahorro real.
Pago 50 % al arrancar y 50 % a la entrega. Todos los precios en USD.
Empieza por lo que más duele y compruébalo funcionando en una semana.
Las tres piezas clave conectadas entre sí. Aquí está el ahorro de verdad.
Para despachos de 30+ clientes o equipos de 3 personas en adelante.
¿Ya tienes el sistema montado? Cuidado Claro — mantenimiento, corrección de fallos en 48 h y 2 h de ajustes al mes por $190/mes.
No. No tocamos tu software. Nosotros resolvemos lo que pasa antes de que el documento llegue a él: recibirlo, leerlo, clasificarlo y archivarlo. Ese trabajo hoy lo hace una persona de tu equipo.
Todo queda montado en tus propias cuentas, con tus accesos, y te entregamos el manual de operación. Si mañana desaparecemos, el sistema sigue funcionando y cualquier técnico puede mantenerlo. No trabajamos con clientes secuestrados.
No cambia su forma de trabajar. Los documentos siguen llegando igual que hoy; lo que desaparece es la parte manual. Aun así incluimos formación y 30 días de soporte para resolver cualquier duda.
Todo se monta dentro de tus propias cuentas de Google Drive, correo y WhatsApp. Nosotros no almacenamos documentos de tus clientes. Firmamos acuerdo de confidencialidad si lo necesitas.
Menos de 3 horas en total: 30 min de diagnóstico, 1 h para darnos accesos y explicarnos el proceso, 30 min para validar los resultados y 1 h de formación con tu equipo.
Si a los 30 días el sistema no está procesando lo que dice la propuesta, seguimos trabajando sin coste adicional hasta que lo haga. Nuestro trabajo es que funcione, no entregar un archivo.
30 minutos por videollamada. Mapeamos tus procesos y te decimos con números qué se puede automatizar y qué no. Te llevas el informe aunque decidas hacerlo por tu cuenta.